Deze zomer is voorbij en we gaan massaal weer naar kantoor. En hoewel je aan de ene kant best zin hebt om weer aan de slag te gaan, merk je dat het je moeite kost om je focus te behouden? Met deze 5 tips zorg jij ervoor dat concentreren op werk makkelijk wordt.
Je telefoon licht op. In een reflex pak je ‘m op om te lezen wat voor bericht er binnen is gekomen, net nu je zo goed bezig was met die ene e-mail aan jouw klant. Herkenbaar?
Wil je voorkomen dat je gedachten tijdens werk te veel afdwalen naar zonnige oorden of zaken die je thuis nog moet regelen? Wil je niet meer gestoord worden door berichten van het thuisfront die in beeld blijven springen? Lees hieronder onze tips!
1. Creëer een Routine en Blokkeer Tijd voor Specifieke Taken
Het opstellen van een vaste werkroutine helpt je hersenen om zich beter te focussen. Begin je dag met een lijst van prioriteiten en blokkeer specifieke tijdsblokken voor bepaalde taken. Bijvoorbeeld, plan je ochtend in voor de belangrijkste taken, wanneer je geest nog fris is, en bewaar minder belangrijke taken voor later op de dag. Door je tijd te structureren, voorkom je dat je reactief werkt en je energie verliest aan onbelangrijke zaken.
2. Minimaliseer Afleidingen
Afleidingen zijn de grootste vijand van concentratie. Zorg voor een georganiseerde werkplek waar zo min mogelijk dingen je afleiden. Sluit onnodige tabbladen op je computer, schakel notificaties uit, en stel eventueel een ‘niet storen’-modus in op je telefoon. Als je thuis werkt, kan het handig zijn om een specifieke werkplek in te richten die je associëert met productiviteit. Probeer ook externe geluiden te minimaliseren door bijvoorbeeld noise-cancelling koptelefoons te gebruiken. Een echte life safer kunnen wij je vertellen!
3. Werk in Korte, Gefocuste Sessies
De Pomodoro-techniek, waarbij je 25 minuten geconcentreerd werkt gevolgd door een korte pauze, kan wonderen doen voor je focus. Het menselijk brein kan zich niet urenlang achter elkaar volledig concentreren, dus het is effectief om in korte, intensieve sessies te werken en tussendoor rust te nemen. Deze techniek helpt je om gefocust te blijven, zonder dat je overbelast raakt.
4. Zorg voor Gezonde Pauzes
Het lijkt misschien contraproductief, maar het nemen van regelmatige pauzes kan je concentratie juist verbeteren. Als je te lang doorwerkt zonder pauze, daalt je energie en focus aanzienlijk. Neem korte pauzes om even te bewegen, frisse lucht te krijgen, of je ogen rust te geven van het scherm. Deze onderbrekingen geven je hersenen de kans om op te laden, waardoor je daarna weer met meer focus verder kunt werken.
5. Train Je Geest met Mindfulness
Mindfulness-oefeningen kunnen helpen om je aandachtsspanne te verbeteren. Door je bewust te worden van afleidende gedachten en jezelf te trainen om terug te keren naar de taak die je doet, leer je je aandacht te sturen. Mindfulness-meditaties van slechts enkele minuten per dag kunnen helpen om je mentale veerkracht te vergroten en je focus te verbeteren. En daar heb je ook buiten de werkvloer profijt van!
Conclusie
Concentratie is een vaardigheid die je kunt ontwikkelen. Door je werkomgeving te optimaliseren, tijdsblokken te gebruiken, pauzes te nemen en je geest te trainen, kun je aanzienlijk productiever worden. Iets waar jouw baas blij mee zal zijn, maar jijzelf ook! Effectiever werken betekent namelijk dat je tijd overhoudt voor andere (nog leukere?) zaken!
We zijn benieuwd wat deze tips voor jou doen. Good luck!